Три способа повысить эффективность бизнес-процессов в кризис

Настольная книга тренера автора Торн Кей Реинжиниринг бизнес-процессов РБП Потребность в РБП возникла в связи с потребностью бизнеса быть гибким, современным, ориентированным на клиента и прибыльным. Необходимость такого рода зародилась в условиях растущей конкуренции. Большинство крупных организаций не Глава 1 Зачем нужна модель бизнес-архитектуры: Типовая архитектура модели бизнес-процессов Из книги Быстрее, лучше, дешевле [Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов] автора Хаммер Майкл Глава 2 Что такое модель бизнес-процессов. Типовая архитектура модели бизнес-процессов В настоящее время существует множество определений, касающихся моделирования бизнес-процессов. Вместе с тем в контексте задач, которые были поставлены в книге, наибольшее внимание Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл Глава 4 Современные инструментальные средства моделирования бизнес-процессов.

Оптимизация бизнес-процесса

Повышение эффективности бизнес-процессов Цель программы: Обучение внутренней команды совершенствованию бизнес-процессов, методологическим аспектам и практическим навыкам повышения операционной эффективности бизнес-процессов. Отличительная особенность программы - ее практическая ориентированность. В ходе обучения не только передаются современные знания и навыки применения инструментов, но рассматриваются конкретные задачи улучшения бизнес-процессов, стоящие перед внутренней командой. Внедрение бизнес-процессов всегда является критической задачей и ключевым фактором успеха любого проекта по совершенствованию операционной деятельности.

Содержание программы Тема 1.

"Разработка целей и показателей оптимизации бизнес-процессов" и критериев оптимизации необходимо для повышения эффективности проекта по.

Оптимизация Суть ее заключается в устранении причин тех проблем в компании, которые вы выявили еще в ходе стратегической сессии. При достаточном количестве времени и уровне компетенций вы можете провести эту работу своими силами либо обратиться к профессиональным бизнес-консультантам. Внедрение Это самый сложный и ответственный этап — от его успешности будет зависеть успешность всего проекта по оптимизации. Ни одно изменение не начнет работать, пока не будет внедрено и интегрировано в ежедневную практическую деятельность сотрудников компании.

Создайте документ, отражающий все изменения в процессе, которые вы инициировали — регламент, стандарт, положение. Раскрою несколько секретов, которые помогут вам эффективно оптимизировать любой процесс в вашей компании. Руководитель проекта. Примите решение, кто в вашей команде будет отвечать за ведение проекта по оптимизации конкретного бизнес-процесса, который вы определили.

Будете и это Вы — топ-менеджер компании — либо вы пригласите профессионального бизнес-консультанта? Обязательно определите дату окончания проекта и составьте план-график работ. Рабочая группа. Всегда есть соблазн внести в процесс те изменения, которые руководитель подразделения или компании считает необходимыми на основании собственного видения и опыта.

Откажитесь от единоличного принятия решений по инициации изменений.

Ваш -адрес н.

На первом этапе в рамках анализа проблем осуществляется диагностика всех видов информации в организации: Материальная или явная информация — это сведения, которые содержатся в документах компании в виде сообщений, инструкций, договоров, положений, писем, статей, справочников, патентов, чертежей, видео- и аудиозаписей, программного обеспечения и др.

Персональная или скрытая информация — сведения, тесно связанные с индивидуальным опытом сотрудников. Такую информацию можно получить путем анкетирования персонала или в личной беседе. Специалисты по оптимизации считают, что именно персональная информация позволяет выявить все скрытые проблемы в организации.

Повышение эффективности бизнес-процессов. Цель программы: Оптимизация затрат и временных характеристик бизнес-процессов. Практикум 1.

Если бизнес-процесс приносит деньги или, другими словами, имеет доходную составляющую, то в качестве одного из показателей используется доход. Для производственных процессов в качестве показателя результативности может использоваться объем производства продукции. Для бизнес-процесса"Управление персоналом" в качестве показателя результативности используется показатель текучести кадров и т. Часто показатели результативности бизнес-процесса называют показателями продукта.

Данные показатели характеризую продукт, который является выходом рассматриваемого бизнес-процесса. Показатели Стоимости бизнес-процесса Второй группой показателей бизнес-процессов, определяющих эффективность и конкурентоспособность организации, являются показатели, характеризующие стоимость процессов или величину потребляемых процессами издержек. Стоимость бизнес-процесса прямым или косвенным способом определяет цену продукции и возможность более широкого охвата различных групп клиентов.

Снижение издержек бизнес-процессов позволяет компании снизить свои операционные и финансовые риски и приобрести большую маневренность в конкурентной борьбе. Показатели Времени бизнес-процесса В настоящее время длительность бизнес-процессов также является одним из основных факторов, определяющих конкурентоспособность организации. В современной динамичной среде, на рынке с большой конкуренцией и требовательными клиентами наиболее конкурентными оказываются те компании, бизнес-процессы которых имеют наиболее короткие сроки исполнения.

Существуют оценки, что при сохранении данной конкурентной позиции в долгосрочной перспективе до 3 лет компания может стать монополистом на своем рынке. Сейчас многие российские компании вынуждены снижать время своих основных бизнес-процессов, в особенности процессов по обслуживанию клиентов. Подобные требования предъявляются и к управленческим процессам, что способствует принятию более своевременных решений, обеспечивающих выживаемость и конкурентоспособность организаций.

Оптимизация бизнес процессов

На практике при оптимизации своей деятельности компании применяют как постоянное совершенствование, так и реинжиниринг процессов. Данные методы применяются на разных этапах жизненного цикла организации, либо одновременно, но для отдельных и различных бизнес-процессов. Ответная реакция или предварительные меры?

Повышение эффективности бизнеса – это наша работа! заказать звонок Авторские разработки в описании и оптимизации бизнес-процессов.

Устраивает клиента Ситуация В компании была проблема с формированием отчетов по внутрихолдинговым договорам. Процесс был не выстроен и вызывал регулярные конфликты. При этом качество конечного результата процесса было неудовлетворительным. Что такое внутрихолдинговые договоры? Это когда между своими же компаниями есть сделки. Такие сделки налоговая проверяет более внимательно. Есть случаи, когда такие сделки проводятся на регулярной основе, каждый месяц, с постоянной ценой.

Всё это может быть"выброшено" из затрат при проверке , и значит, придется платить с этих денег налог на прибыль. Хотя услуги фактически оказывались, этого недостаточно. Для обоснования этих сделок каждый месяц составлялись отчёты. Этими отчётами никто не хотел заниматься, все перекладывали друг на друга. В конце концов сложилось так, что отчёты возложили на тех, кто непосредственно оказывает услуги на два отдела.

Эти люди плохо понимали в налоговом законодательстве, и их отчёты не устраивали бухгалтерию, бухгалтерия писала замечания, всё это долго исправлялось. Тем не менее каждый месяц создавалось до 12 отчетов, в которые включалась информация о фактически выполненных отделами работах.

2.5. Оценка эффективности управления бизнес-процессами

Заказать демонстрацию Критерии оптимизации бизнес-процессов Цель деятельности любой компании — это получение прибыли. Для того чтобы деятельность компании была прибыльной, то есть эффективной, необходимо найти оптимальное соотношение результата и затраченных усилий на его получение. На решение этой задачи и направлена оптимизация бизнес-процессов далее БП.

Неотъемлемой частью работоспособности организации и повышения её эффективности является оптимизация бизнес процессов.

Консалтинг — специалисты компании дадут качественные рекомендации по решению проблем. Реинжиниринг включает: Оптимизация бизнеса и автоматизация могут проводиться в любой момент. Целесообразнее проводить оптимизацию на этапе предпроектного исследования первичный этап перед стартом внедрения решений . Это вызовет дополнительные расходы, а система автоматизации не сможет работать эффективно; оптимизация позволяет выделить именно те процессы, которые нуждаются в автоматизации в первую очередь.

Аудит бизнес-процессов Анализирует ключевые показатели эффективности, выявляет причины возникновения нарушений. Основной показатель эффективности — скорость реакции на запросы, колебания рынка, которая со временем может снижаться из-за: Процесс могут тормозить процедуры, утратившие актуальность, но по-прежнему существующие; дублирования подразделениями друг друга; отсутствия возможности анализа информации, необходимой для оценивания имеющихся ресурсов, оптимальности их использования; неоправданного количество персонала; увеличение дебиторской задолженности; неконтролируемого увеличения запасов на складах; невозможности ранжирования клиентов по степени важности: Реинжиниринг Это процесс перепроектирования бизнес-процессов с целью достижения максимального эффекта.

Необходимость в этом возникает при серьезных нарушениях в работе предприятия. Сервис оптимизация бизнес-процессов методом реинжиниринга включает: Оптимизация полевых команд Это важнейшее направление деятельности дистрибьюторских компаний, которое часто нуждается не только в автоматизации, но и в оптимизации аутсорсинге. Особенно аутсорсинг полевых команд необходим:

Цель оптимизации бизнес-процессов - повышение эффективности

На практическом опыте преподавателей курса, специалистов ведущих консалтинговых и ИТ-компаний. На практическом семинаре по кейсу компании слушателя. Отличительной стороной Программы является практический семинар, в рамках которого слушатели применяют полученные знания на примере кейса своей компании. Описание практического семинара Цель практического семинара — привить слушателям навыки применения на практике элементов процессного подхода и управления ИТ в целях повышения операционной эффективности.

Неудачные оптимизации бизнес процессов не учитывают следующие Повышение эффективности в одном месте бизнес процесса зачастую снижает.

Концепция -менеджмента Сегодня, когда конкуренция набирает обороты, бизнес ищет новые способы, чтобы ускорить процессы и снизить издержки. Все больше компаний выбирают концепцию бережливого производства , которая позволяет повысить производительность труда в несколько раз. Это система методов, которая помогает ускорить бизнес-процессы и устранить потери. Техники лин-менеджмента сегодня применяются в различных практиках — от здравоохранения и строительства до банковской сферы и -среды.

Преобразования начинаются с решения руководителя — готов ли он перестраивать свой бизнес, чтобы стать лучше и конкурентоспособнее? Внедрение подобных подходов — это всегда конструктивное насилие, так как трансформацию претерпевают уже устоявшиеся и привычные процессы, в которых задействованы сотрудники. А им, в свою очередь, свойственно сопротивляться изменениям. Как проводить оптимизацию — с помощью собственных сотрудников или профессиональных консультантов? Аутсорсинг — процесс дорогостоящий.

Один тренинговый день может стоить — тысяч рублей, а сопровождение проектов — исчисляться миллионами. Оптимизировать бизнес-процессы своими силами может быть не только дешевле, но и эффективнее при правильно выстроенной стратегии.

Аудит и оптимизация бизнес-процессов

А есть реальная ситуация, знакомая многим руководителям предприятия, которая еще не означает падения, но точно сигнализирует, что с компанией что-то не так. А значит, нужно искать возможности выхода, причем самые эффективные, что и есть оптимизация бизнес-процессов в компании. Оптимизация бизнес-процессов в компании — когда уже пора? Нередко вся работа идет по накатанной, и вроде нет необходимости ничего улучшать. Вот посмотрите, как обычно проявляется проблема: Если данные проблемы вы наблюдаете и в своей компании, то совершенно очевидно:

Основой управления отдельным бизнес-процессом и группой бизнес- процессов являются показатели эффективности, среди которых можно выделить.

Перейти в новости по теме Непрерывный анализ, автоматическое создание интерактивных моделей бизнес-процессов на основе цифровых следов и оптимизация бизнес-процессов вашей компании Как проверить, что бизнес-процессы компании работают с максимальной эффективностью? дает возможность получить реальную и актуальную картину бизнес-процессов со всеми отклонениями и возможными сценариями. Это - залог максимально эффективной оптимизации бизнес-процессов. . Решаемые бизнес-задачи Непрерывный анализ, автоматическое создание интерактивных моделей бизнес-процессов на основе цифровых следов и оптимизация бизнес-процессов вашей компании Непрерывный сбор и обработка данных Анализ всей цепочки событий, а не отдельных шагов Анализ всех случаев, а не ограниченной выборки.

Автоматическое создание модели на основе информационных следов. Единый инструмент для сбора данных со всех рабочих мест компании. Контроль отклонений от регламентов и соответствие стандартам Прогноз выбора сценария или времени завершения для еще не окончившихся процессов - анализ данных и поддержка осуществления организационных изменений Эффект от внедрения Автоматически смоделированные карты процессов используются для получения расширенной аналитики, позволяющей в режиме - принимать верные управленческие решения по оптимизации бизнес-процесс и повышению их эффективности, например: Увеличение операционной эффективности за счет: Снижения доли неоптимальных сценариев исполнения процессов Повышения производительности труда сотрудников и показателей эффективности каждого сотрудника Снижения объема заказных разработок ИТ-инфраструктуры и увеличения эффективности использования функционала информационных систем Рост доходности продуктового портфеля компании за счет: Рост конверсии в длинных продажах и объемах вторичных продаж Отказ от неэффективных технологий продаж Оптимизации производственных процессов и синхронизации сроков завершения этапов Снижения себестоимости продукции Технология может применяться в любой отрасли для оптимизации множества процессов:

Как оптимизация бизнес-процессов помогает преодолеть хаос в работе